纺织常识|刚入职场的新手如何做外贸

   日期:2016-05-28     来源:建材之家    作者:饰品之家    浏览:27    评论:0    
核心提示:  做外贸需要的因素:一是英语(用来沟通),二是找客户(接单),三是外贸知识。第一点,英语,你不会英语就没有办法沟通,所以对于英语不好的朋友,下一个金山词霸,阅读和写邮件可以对付,然后再每天练练英语,方法较多,除了常规死记硬背,还可以用SKPYE练练听力和口语,即时通聊天工具练练输写。这个应该大部分人都了解的了,英语没有捷径。本人最近有篇文章可以给与英语不太好的朋友一点点暂时性的帮助。小技巧:英

一双筷子 承载着的更多是中国人的情感和记忆

推荐简介:近几日,D&G深陷舆论因为它的广告宣传片对筷子有了误解后续一系列事件持续发酵......他可能不知道一双筷子承载着的是中国人的情感和记忆中国是筷子的发源地以筷子进食的历史可以追溯至三千多年前先秦时代,筷子被称为“梜”(jiā),汉代时已称“箸”,到了明代才开始被称“筷”。筷子的出现,不仅是中华饮食文化的革命,......
饰品之家讯:做外贸需要的因素:一是英语(用来沟通),二是找客户(接单),三是外贸知识。

第一点,英语,你不会英语就没有办法沟通,所以对于英语不好的朋友,下一个金山词霸,阅读和写邮件可以对付,然后再每天练练英语,方法较多,除了常规死记硬背,还可以用SKPYE练练听力和口语,即时通聊天工具练练输写。这个应该大部分人都了解的了,英语没有捷径。

本人最近有篇文章可以给与英语不太好的朋友一点点暂时性的帮助。

小技巧:英语不好,如何应答老外来电

第二点,找客户,

1。对于刚开始没有收费平台。没有展会的朋友来讲,免费平台就是重要的途径,有三篇相关内容的文章,

对于免费平台总的来说:撒网要全,利用要充分,每天更新,定期改进,坚持不懈,

2。获取免费平台比较简单,1)用英文关键词搜索,能够出现很多英文平台。

3。初步和客户打交道会遇到的问题:

如何报价?

应该答应客人寄样要求吗?

有了客户如何跟踪?

4。公司网站的一个推广

第三点,外贸知识。分两部分,本行业英文相关知识,及出口相关知识。

1。本行业相关知识除了中文,更重要是英文。花一到两周时间将自己公司产品名称相关因素全部掌握。(目录/网站)然后使用中英文关键词搜索,出来一些平台和一些同行业网站。平台中继续用关键词再搜索。你会看到很多同行业的广告,了解此产品的要素,同时能够提醒到自己发布广告需要列出哪些要素。然后是同行业的网站,有英文的仔细阅读,不明白的可以看看中文。帮助你了解更多同行业产品信息。丰富本行业产品专业知识。有的网站还会有更多有关技术发布。

2。出口知识,出口本是一个很简单的过程,但涉及到很多种文件。如果你现在对”FOB,CNF,L/C”等有疑问,不妨看下以下的深海鱿鱼的著作,通俗易懂

在广大的外贸工作人群中,有很多英语并没有多少级,也不是科班出身,又或者有证书但听力口语不太好,能看邮件,回邮件,却害怕接到老外电话。可能有不少人有一些经历,老外打电话过来听不太懂他在讲什么,自己当然也没有适当的话应对,电话完了后还不知道是谁。如此一是让老外觉得你不够专业或说英语不够好,对你公司大小规格产生一定负面影响,二是很可能错失一个机会。所以很多网友可能是抱着求佛的心态,希望老外能规矩的透过邮件来联系。但是做外贸久了还是会碰到有些老外打电话过来的,如果对方本身英语很好至少能知道他讲的大概关于哪方面内容,如果对方也是英语一般,加上自己对自己的英语没有信心,基本上是无法沟通。如何能够有效改进??

本人也是英语很一般,但是接听电话多了,有一点点小领悟。希望能够帮到部分网友走出心里担忧

1。在看到有+19。。。电话时,第一时间准备好纸笔,方便记录。(这个是避免手忙脚乱)

2。接听后,礼貌的问候“HELLO”,然后通常他会首先说他要找谁,你听到你的名字就说“THISISxxxSPEAKING”(礼节性问候,表示出亲切友好,并确认他没找错人)

3。接下来他会连续性的讲他要讲的话,这个时候很可能你没有思想准备或者尚未进入状态。那么你最好将他引导按照你的提问方式来回答,而不是叙述。你可以等他讲完一句时马上插进去说:“Excuseme,whoisthatspeaking?”他会回答你名字,你记下来,然后问他“Whereareyoufrom,please?”知道他是哪国人。然后问他“Whatisthematterwithyou?”然后他会说关于哪方面的,通常打电话过来的都是最近和你电邮联系过的,极少是新客人。如果名字和国家你能想起或者马上在邮箱查找出是和你联系过的,你就能马上知道他会讲哪方面问题啦,如果想不起来,那就听他讲一下是关于哪个问题的,如果你听到了,但是不太明白讲的什么,你重复他的话给他听,那他会对你说的表示出“YES”或“NO”然后你再继续提问。(为找到这个人联系的相关邮件来了解他可能要讲的内容,以及引导他按照你的思路谈下去)Bgyedu.CoM

4。在你判断出你是否能够了解他说的,如果可以继续,如果不可以你就说“我了解您讲的,但是请你再发一封邮件确认一下”Iunderstandwhatyousaid,butcouldyousendanemailtometo/confirm/i,please?“然后问他是否知道邮箱地址,不知道你就告诉他,请他发过来。(这个其实也是不懂装一下懂,如果你听不懂不要不停的说NO,IDON‘TKNOW或否定的词,你就听,然后要求他发邮件。目的当然是邮件能够看得更清楚他要表达的,也是避免客人流失)

5。如果通过国名人名没找到相关邮件,问一句他是否先前有发过邮件给你”Haveyousenttheemailtomebefore?“然后注意听”YES“还是”NO“(这个是方便查找,即使当时没找到,现在找到他的邮件也不迟,回复时不要忘记加上一句”THANKSFORYOURCALLING“)

6。最后要说上一句GLADTOSPEAKWITHYOU,GOODBYE。(最后是礼节性的了)

讲话中,要注意的问题:1。你不要自己心里有包袱,认为自己英语不好,从而没办法认真听对方讲的。(反正英语是不好,你就当是听不懂,能听一个是一个,就算全听不懂没人知道这通电话对吧)2。你的语速很重要,你最好一个词一个词吐出来,一是方便对方听二是他会有意识的将语速放慢。3。以上的用词都很简单,但是自己大脑要有一定的条理。

平时要做的:1。邮件最好用OUTLOOK能够按国家或按人名分类,这个时候就大有用场了。2。几个简单的英语单词还是要会的吧,平时多读一下这几个常用单词,争取发音十分准确。3。当然是用SKYPE多练,买个耳麦,找几个愿意聊天的老外在线聊。一是了解人家能不能听懂你讲的二是熟能生巧,听多了保证你会想听到老外的电话。4。抓住每个进来的电话练习,找出一个适合自己听电话的方式。

1。充分了解自己的产品,产品专业知识和相关术语。充分了解同行业,可以用搜索的,多看看他们的英文网站,能够收获不少的。坚持每天一个小时做这些事情。

2。开发客户,找B2B或门户网站,注册,登记,发布,每日更新。这是一个长期坚持的和积累的过程。每天一个小时到一个半小时。论坛也有朋友提供了免费网站,一个都不要放过

3。找客户,所有门户网站,B2B网站,你能看到的英文网站,全部用各种你的产品关键词搜索,只要能找出来的公司的邮址和联系人,或在线能发询盘的,全部发一次。标题就用产品名,内容简单,不超过10句话。主要介绍下你是哪的公司做哪方面产品,相关资质证明,一两点你们的优势。然后请他到你网站去看看,有兴趣联系你就好了。每天一个小时到一个半小时。

4。邮件,每天会收到询盘,可能初期不多,但是每天建议上班的第一个小时用来回复,邮箱整天是常开更新状态,然后只要收到邮件立马回复。这个大概初期一个小时到两个小时每天能够搞定的了。邮件除了及时回复,还需要专业性的回答客人所有提出的疑问和需要提供的资料。

5。每天花半个小时到一个小时逛逛论坛,吸取经验。专业性的外贸论坛有不少的。

6。作为新人,要进步就要总结,买几个本子,最好每天下班后总结今天做了什么,没做到什么。明天要做什么,一周下来你会发现哪些做了做好了,哪些没做还不够。有本子在手不至于太茫然,不至于一个月下来就是看不到单子不知道自己做了些什么。

7。一个月能够让你全面了解产品知识和掌握部分找客户的技巧。两个月基本上能有一些固定或新增客户询盘。三个月基本上会有意向性的订单了。机会只给准备好了的人。命运靠自己把握!工作也是做人,但求问心无愧!!

免费的平台也能够带来订单,为什么免费的会比收费的效果差??以下是基于询盘来讲。

1。同行业公司收费的永远排在免费的前面。(这个是平台既定的,没办法改变,只有商业机会这一块如果关键词做对了才可能)2。收费的一般产品图或资料很齐全。能够放上去的产品图面更多,所以效果更好(收费平台操作人员都是充分利用这个平台,而免费的恐怕天天更新维护的不多)3。收费的比免费的更让客人关注吧,一般人相信收费的信誉可能好一些,实力强一些。

至于订单,就是要看你是怎么处理询盘了,并不是询盘越多订单一定越多。但是询盘就是机会,只有抓住机会才有订单。这个说来话长,要根据你价格产品,人员素质,效率,等等多方面原因了。

如何从免费平台上获取更多询盘?

1。要覆盖面广(能够搜索可以登记的平台都不要浪费)

2。每天更新(商业机会每天重发,产品图最好一周能更换一次提高排前面的机率)

3。登记资料完全,全面(每一个一平台可以用的权力充分利用,资料登记详细)

4。关键词的设立,(一般每个产品发布都会有个关键词,我个人觉得,不要设太为广泛的关键词,因为在这个广泛的关键词上已经前面有很多很多,所以我觉得设立一个狭窄的关键词较好,如果有人用狭窄的关键词寻找的话,你很可能会排在第一第二,有实例的哦)

5。产品图一定是清晰漂亮的。图都不好看,很难让人相信你的产品能好到哪里去。产品详细内容处一定填详细

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