饰品之家讯：在整个组织中普及信息数据只有对组织有意义和有用时才能转化为信息。因此，采购方须制定一个计划，把恰当的数据给恰当的人。公司的局域网在大公司中，内部网是非常好的散布采购数据的方法。这些站点可能包括政策、最佳实践、培训甚至是程序方面的信息。如美洲快递和Baxter健康护理组织等公司已经发展了非常广泛的局域网，用于全世界的采购和供应管理专家进行交流。从这些网站上经常很难分辨出焦点信息，因此网站应该组织明确。一种很好的办法就是当网站在做出重大更新后，通过邮件告之使用者。公司的新闻邮件尽管新闻邮件被广泛传播，企业可能会遭遇和网站一样的问题。采购方可能想要使新闻邮件或站点致力于技术和市场信息传播方面的发展，即正确地组织在技术、产品或服务方面特定的发展。例如，通用和戴姆勒?克莱斯勒公司将所有产生的新闻邮件直接发布给供应商。新闻邮件被传播给公司的员工和全世界的供应商。网络和团队遭遇一对一的合约在一些功能领域经常是传播数据的最好方法。许多组织如戴姆勒?克莱斯勒公司，通过交叉团队组建起来，这样就可以使得正常交流在采购方之间和组织内部发生，也能够更加关注采购相关的数据。如果没有正常的沟通机制，采购应该紧密联系市场状况、工程、设计和其他对采购有兴趣的人员。通过对其他功能的支持，采购体现出了自身的价值。因此采购和供应是一体的，并为未来提供信息。这些信息也为战略设计提供帮助。
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