饰品之家讯:去西班牙BILBAO的货,信用证规定的最迟装运期10月5号。客人指定意邮船,我们自己找货代。
10.1有个长假,货代海关休息,而且节前后经常有意外的发生,考虑到这些我就提早联系了合作一直不错的货代-胡‘S,订了10月2号的船,9月28号托卡。后来我们货没及时生产出来,临时变动推迟一天也就是9月29号上午8点托卡。按照正常的操作,30号上午进港,海关30号10点结关也来得及。但是,出人预料的事情发生了:
29号中午11点左右,工厂打电话说集装箱怎么还没到呢?赶紧催一下。我立即打通了负责报关托卡的张‘R,对方给了我集装箱调度的电话。调度说车正在路上呢,估计下午两点左右可以到吧。2点就2点吧,第二天报来得及就OK,我的要求不高,货能顺利出掉万事大吉。
可是,我还高兴得太早,更糟糕的事情还在后面排着队等着呢。下午2点左右工厂通知我车子还没有到,而且集装箱司机一直没有打来电话(说明:通常集装箱司机在路上行至快到厂的时候会电话联系工厂的)。我再次联系调度,调度说可能快到了吧,顺便把司机的电话号码给我了,让我亲自确认一下。
我毫不迟延打通了司机的电话,司机说箱子还没提出来呢,到工厂得晚上8点多巴。
我愤怒,还没提出来调度就告诉我什么上路了快到了,我们还在这边傻等呢?没提出来及时告诉我们,好有个心理准备,大家想办法安排下一步如何走啊!!!第二天要结关,好不容易赶出来的货,如果装不出来,就赶不上船期,信用证不符点90欧元!客人那边也没法交待!!!
随后我一气之下将情况向业务胡‘S汇报,表示了我的强烈不满:调度不负责任!晚了就晚了,如果不知道你可以去调查之后回复我们;如果你连问都不问凭空想象该上路了到哪了,这种不负责任的态度,我特别讨厌!
胡‘S态度很友好,说因为前一个厂家装货晚了,我们受牵连了,再有节前出货,经常出现意外,集装箱司机特别繁忙,连休息的时间都没有等等说了很多对不起之类的客套话,并嘱咐我们集装箱到厂无论如何要尽量赶,尽快装,同时她催集装箱司机尽快将箱子调出来。
接着到了晚上6点,下班之前,胡‘S货代打来电话说集装箱可能晚上12点到,希望你们工厂配合装货,尽力在明天早上(30号早上)10点之前到港,否则报关来不及,海关那边的工作态度/时间你都知道,一旦过了时间,就不受理。胡‘S态度很诚恳地说帮下忙,无论如何在集装箱到厂把货装好,谢谢了。我能理解,我的货,我也着急,我也希望双方配合好顺利出掉货。
随后我打通了集装箱司机的电话,再次确认到厂的时间,并且嘱咐及时联系工厂装货负责任,将在路上的进展情况随时汇报之类的,以便我们召集工人装货。
接下来联系我们工厂,工厂说:晚上12点?工人都睡觉了,深更半夜的给人家3倍的工资都不愿意干。我说:那也没办法,今天就一次,谁都不想发生意外,又不是天天这样,大家配合一下吧,辛苦了。工厂终于答应了。
晚上,我的MOBILE一直开着,生怕有什么意外发生...在不安与焦急中度过了一个不眠之夜。第二天很早就醒来,不到8点走进办公室,联系工厂问货什么时候装好的?工厂说:装什么?集装箱还没到呢!司机刚打电话说大约9点到吧
不会吧,这票货被判死刑了?按照正常的程序报关,肯定来不及...9点货代上班,我赶紧联系货代说集装箱还没到呢,货还能走掉吗?货代说:我们知道了,刚刚上班就联系集装箱司机了,集装箱到的时候,请尽快装,能在2个小时之内装好吗?我天,一个40GP,我们以飞的速度也装不好啊?平时得4-5个小时呢。
9点30左右,集装箱到厂,我催工厂快快装,并且建议增加人手。工厂也很配合,但还是装了3个半小时。在此期间货代来电询问装箱进展情况/我的去电汇报装箱情况,电话几乎打爆了,货代同时给集装箱司机电话,司机的手机也被打欠费了。货代告诉我转告司机路上千万别停,要开,快开,一定不能停下来,争取下午6点前进港,或许还有生的希望。
因为第二天就10.1了,货代海关全部放长假,事情还没处理好,我得假期过得也不他是。晚上下班之前,我再次拨通了胡‘S的电话询问该怎么办?他们说会尽力的,正在协调呢,尽力帮助我把货走掉。听这话,我估计着箱子是能走掉。
我说几句客套话辛苦了,祝度过一个愉快的国庆节!
这样,此订单告一段落。
很快10.1长假开始了,货代6号传真了我提单确认件,唉,发现很多错误,不但没有把以前的错误更正过来,反而增加了许多重大错误,公司名称打错,FREIGHTCOLLECT打成FREIGHTPREPAID。
我向单证提出重新更改。单证的陈‘S说因为假期,船公司在没有确认的情况下自己结单了,货代也没办法。这么多错误,只能重新签发提单,费用要RMB100。重新签发可,但费用我们不能承担,不是我们的错误造成的。如果我们没有确认好,或者说确认OK了,提单签发出来再更改,那么我无话可说,也不会推卸责任,理所当然承担。但是现在这种情况我不接受。钱不在多少,是我的我承担,不是我的,我拒绝。对方说:船公司就这样,没办法。我说再争取一下。
接着,我打通了胡‘S的电话,将情况说明了一下。胡‘S说请放心,如果确实是船公司那边的错误,肯定不会要SHIPPER来承担费用的。我说:我很欣赏您做事的态度,这也是我们长期合作的根本原因,和您合作,我放心!最后,箱子走掉了,大家都松了一口气,大家辛苦了...但至于是怎么走掉的?我也不是很清楚,是所谓的冲关吗?
到此为止,结束了!
罗嗦了一大堆,不知说清楚了没?这里只想说明:
1、节前出货,经常有预想不到的事情发生,建议大家提前准备,早知道早预防减少不必要的麻烦。要求15号办妥的事情,尽量14把它完成,任何事情赶早别赶晚。赶早我们还有补救的时间;赶晚,付出的代价可就大了...
2、无论谁对自己所说所做负责!世事难料,出现问题并不可怕,关键是大家勇于承认错误,协调一致,努力配合,将风险降低到最低。自己也不了解情况、不做调查调查,就随意答复别人这种不负责任的工作态度是不可取得的,也是对自己对他人的不负责,肯定也做不好工作。
3、服务、信誉是货代的品牌。一旦失去了这两样东西,你的价格再优惠,也没有人能够信任你、与你合作。因为我宁愿花钱买个安心、买个心理踏实。
4、过去一直都是反调,抱怨货代的不是,指责他们的不对、态度不好,工作效率低、推卸责任等等,。有好必有坏,不能一帮子打死人。现在的货代就是典型的代表,虽然这一票货走得很艰难,但他们在出现问题之后的态度、勇于承担责任是很多货代都做不到的,我庆幸自己找到了一个好货代。
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